ＳＯＴシステムコミュニティ株式会社（以下「当社」といいます）は、当社にご提供頂いた個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律および関連法令を遵守し、個人情報の保護に関する基本方針として以下のようにプライバシーポリシーを定め、これを全ての役員および従業員に周知徹底し、個人情報の保護に取り組みます。
1．はじめに
個人情報とは、お客様の氏名、年齢、性別、住所、電話番号、e-mailアドレス、その他お客様個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
なお、未成年のお客様は、保護者の方の同意を得てから個人情報をご提供ください。
3. 個人情報の利用について
当社は、取得した個人情報を、以下の目的を達成するために必要な範囲内で利用いたします。
(1) お客様のご要望、お問い合わせ等への対応
(2) お客様への郵便物の送付や電子メールの配信による当社の商品やサービスのご案内
(3) 各種キャンペーン等の実施
(4) アンケート・製品モニターテスト等の実施
(5) ご契約商品に関する物品等の配達
(6) 採用選考および応募者への会社情報・採用情報の提供（当社の採用活動時に限ります）
4. 個人情報の安全管理について
当社は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するために必要な措置を講じ、お客様の個人情報を適切に管理いたします。
5. 個人情報の委託について
当社は、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、個人情報を安全に管理させるために、当該第三者に対する適切な監督を行います。
6. 個人情報の第三者への提供について
当社は、法令に定めのある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
７. 個人情報の開示・訂正等について
当社は、個人情報についてご本人から開示・訂正・削除等のご請求を頂いた場合、速やかに対応いたします。ただし、お客様ご本人であることが確認できない場合には、これらのご請求には対応いたしません。
8. 法令遵守と見直しについて
当社は、個人情報保護法およびその他の関連法規を遵守いたします。
当社は、お客様の個人情報保護の向上のため、また関連法規の変更等により、本プライバシーポリシーを必要に応じて見直し、変更することがあります。
9. 当社ウェブサイトのご利用について
当社が運営するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）は、お客様の個人情報をご提供頂かなくてもほとんどのサービスをご利用頂くことができます。
本プライバシーポリシーは本サイトを通じてお客様に個人情報をご提供頂く場合に適用されます。
本サイトからリンク等によって第三者のウェブサイトに移動された場合、移動先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いに関しては、当社は責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。
(1).クッキー
・クッキーとは
クッキーとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、クッキーの情報を使って、ページの運営者はお客様ごとに表示を変えたりすることができます。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、お客様のブラウザからクッキーを取得できます。なお、お客様のブラウザは、プライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したクッキーのみを送信します。
・クッキーの設定について
お客様は、クッキーの送受信に関する設定を「すべてのクッキーを許可する」、「すべてのクッキーを拒否する」、「クッキーを受信したら ユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。すべてのクッキーを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。
・クッキーを使用して行っていること
以下の目的のため、当社はクッキーを利用しています。
1) お客様が認証サービスにログインされるとき、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため
2) 本サイトの利用者数やトラフィックを調査するため
3) 当社のサービスを改善するため
4) 自らパスワードを設定したお客様に対しセキュリティー保持のため、ご利用から一定の時間が経過したお客様に対してパスワードの再入力（再認証）を促すため
(2)ウェブビーコン
当社のウェブサイトでは、本サイトの利用状況に関する統計情報の取得や、サービスをより良いものに改善することを目的として、ウェブビーコンを使用しているページがあります。ウェブビーコンを用いて取得された情報には、個人を特定するような情報は含まれておりません。
(3)携帯端末の個体識別番号
携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で本サイトにアクセスした際に、携帯端末を区別するためにお客様の携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理などに利用しております。個体識別番号には、お客様の携帯電話番号やメールアドレス、氏名など、お客様のプライバシーに関する情報は含まれておりません。また個体識別番号のみでは、お客様個人を特定する事はできません
11. 個人情報に関する問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせおよびお客様の個人情報に関わるお問い合わせは、下記で受け付けております。
電話番号 042-548-4560 業務管理・品質グループ
受付時間 9:00～18:00（土・日・祝日を除く）